Mochammad Bachir Irwanto 15.120.0003, Sistem Informasi Penjualan

Sistem Penjualan Tunai di Toko Eceran Pada sistem ini, apabila pembeli sudah memilih barang yang akan dibeli, pembeli diharuskan membayar dibagian kassa. Selain itu barang yang dibeli dibawa langsung oleh pembeli. Oleh karena itu tidak perlu ada prosedur pengiriman barang pada toko penjual. A.    Informasi yang pada umumnya dibutuhkan ialah informasi Jumlah penerimaan kas dari penjualan tunai setiap hari. B.     Organisasi Fungsi-fungsi yang ada pada kebanyakan toko pengecer adalah: 1.      Pramuniaga 2.      Kassa 3.      Penyerahan barang C.     Catatan Akuntansi Catatan akuntansi yang dipakai meliputi: 1.      Buku jurnal penerimaan kas (Gb. 9-1) 2.      Rekening buku besar yaitu rekening kas, dan penjualan (Gb. 9-2) Buku jurnal penerimaan kas dapat dirancang sebagai berikut: TOKO BACHIRZ Jalan Hayamwuruk 22 Pekalongan JURNAL PENERIMAAN Hal. 1 TGL KETERANGAN REF KAS (debit) PENJLN (Kredit) LAIN-LAIN (Kredit) Nama Rek. JUMLAH Buku jurnal penerimaan kas (Gb. 9-1) TOKO BACHIRZ Jalan Hayamwuruk 22 Pekalongan KODE REKENING : NAMA REKENING TGL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO Rekening buku besar yaitu rekening kas, dan penjualan (Gb. 9-2) D.    Bukti Transaksi Bukti transaksi yang digunakan meliputi: 1.      Nota penjualan tunai Setiap kali terjadi penjualan selalu dibuatkan  nota penjualan tunai. Atas dasar inilah bagian Kassa akan menerima sejumlah uang dari pembeli. 2.      Bukti kas masuk Bukti ini perlu dibuat sebagai dasar untuk mencatat transaksi penjualan tunai ke buku jurnal penerimaan kas. Adalah tidak praktis untuk membukukan setiap faktur penjualan tunai ke jurnal penerimaan kas mengingat dalam dua jam saja mungkin terjadi transaksi penjualan tunai puluhan sampai ratusan kali. Oleh karena itu agar lebih praktis, maka secara periodik yaitu setiap (dua, tiga, atau empat) jam sekali, atau mungkin bahkan setiap hari, faktor penjualan tunai dikumpulkan, kemudian dibuatkan bukti kas masuk. Jadi setiap bukti kas masuk dilampiri faktur/nota penjualan tunai.   Bukti kas masuk dapat dirancang sebagai berikut : 1.      Nota penjualan tunai TOKO BACHIRZ Jalan Hayamwuruk 22 Pekalongan                                         Kepada : NOTA Nomor:        Tanggal: No. JENIS BARANG NO. KODE BARANG KUANTITAS HARGA JUMLAH Pramuniaga :                                        2.      Bukti kas masuk TOKO BACHIRZ Jalan Hayamwuruk 22 Pekalongan BUKTI KAS MASUK Nomor:              Tanggal: NOMOR-NOMOR NOTA  yang dilampirkan ....s/d.... JUMLAH LEMBAR JUMLAH RUPIAH Terbilang : Disetujui oleh Dibukukan oleh: E.     Sistem Pengendalian Interen Aspek sistem pengendalian interen dalam sistem penjualan tunai pada toko pengecer meliputi: 1.      Fungsi pramuniaga, kassa, penyerahan barang dan akuntansi hendaknya dipisahkan. 2.      Kunci kas register harus dipegang petugas selain kassa. 3.      Penjualan tunai diotorisasi oleh bagian kassa setelah menerima pembayaran, dengan memberi cap lunas. 4.      Bagian kassa sebaiknya memiliki daftar harga barang untuk mengecek kebenaran harga satuan dari barang yang dijual. 5.      Pramuniaga dilarang membawa tas ke tempat kerja. F.      Bagan Alir Arus Dokumen PRAMUNIAGA KASSA                                      Mulai   Pembeli   Memilih   Barang Membuat Nota Dan Memindah Barang Kepada Petugas Penyerahan   Nota 1                   2     Pembeli   Memilih   Barang  1   1 Menerima Uang dan Memberi Cap Lunas Nota 1                  2                                                                Melalui    Input                                                 Pembeli    Nomor      2 Secara          Berkala          3          Untuk menggambarkan bagan alir arus dokumen, dibuat asumsi yang menggambarkan kondisi yang terjadi pada suatu perusahaan. Misalkan terdapat asumsi sebagai berikut: 1.      TOKO BACHIRZ yang beralamat di Jl. Hayamwuruk No.22, Pekalongan adalah toko yang selalu menjual barang secara eceran. 2.      Toko mempunyai pramuniaga, kasir, penyerahan barang dan akuntansi. 3.      Toko menyelenggarakan akuntansi persediaan secara pisik PETUGAS YANG MENYERAHKAN BARANG AKUNTANSI                             2                     Menempel                     Nota Lunas                      Pada Pem-                        Bungkus                          Barang                   Menyerahkan                        Barang                   Pada Pembeli                              3                         Nota 2   Jurnal             Penerimaan Kas                   Rekening Buku                          Besar                        Selesai