SITI MUSYARIFAH 15.120.0001 SISTEM PEMBELIAN CASH, CREDIT & TEMPO

SISTEM PEMBELIAN KENDARAAN CASH, CREDIT & TEMPO

Ø PEMBELIAN SECARA CASH

n Proses input

n  Konsumen melakukan Pemesanan ke bagian pelayanan/petugas penjualan

n  Melakukan pembayaran di kasir

n  Petugas akan melakukan pendataan identitas konsumen dengan melakukan pencatatan identitas sesuai dengan kartu identitas diri seperti KTP, penginputan data diri konsumen dilakukan di program komputer

n Proses Pengolahan Data

n  Pencatatan Data transaksi verifikasi pemesanan barang serta rekap data transaksi

n  Dalam Proses ini proses pembuatan nota transaksi serta proses perhitungan stock kendaraan masuk dan keluar

n  Dalam proses ini juga di lakukan cetak dokumen transaksi serta pengelolaan laporan

n  Semua proses yang dilakukan disini dilakukan oleh program inventori dalam komputer sehingga semua proses secara otomatis sudah sesuai dengan prosedur yang sudah di tetapkan oleh perusahaan

n Proses Pengolahan Data

n  Pencatatan Data transaksi verifikasi pemesanan barang serta rekap data transaksi

n  Dalam Proses ini proses pembuatan nota transaksi serta proses perhitungan stock kendaraan masuk dan keluar

n  Dalam proses ini juga di lakukan cetak dokumen transaksi serta pengelolaan laporan

n  Semua proses yang dilakukan disini dilakukan oleh program inventori dalam komputer sehingga semua proses secara otomatis sudah sesuai dengan prosedur yang sudah di tetapkan oleh perusahaan

n Proses Pengolahan Output/Laporan

n  Data transaksi pembelian serta laporan stock barang yang tersedia di gudang

n  Data Laporan bulanan dan laporan jumlah tagihan jika ada

n  Data verifikasi pesanan barang untuk kantor pusat  serta untuk laporan stock barang di gudang yang berkurang

n  Laporan keuangan yang akan di kelola oleh team finance untuk laporan keuangan tiap bulan

n  Dalam hal ini konsumen akan mendapatkan barang serta dokumen-dokumen yang akan menjadi hak konsumen seperti invoice serta faktur yang nantinya sebagai syarat untuk mendapatkan dokumen seperti STNK serta BPKB

Ø PEMBELIAN SECARA CREDIT

n  Proses input

n  Konsumen melakukan Pemesanan ke bagian pelayanan/petugas penjualan

n  Petugas akan melakukan pendataan identitas konsumen dengan melakukan pencatatan identitas sesuai dengan kartu identitas diri seperti KTP di dalam form yang telah di sediakan oleh pihak leasing/pemberi kredit/pembiayaan, pengimputan data diri konsumen dilakukan di program komputer

n  Setelah itu proses pengajuan kredit pada pihak leasing/pemberi kredit

n Proses Pengolahan Data

n  Dalam hal ini prosesnya juga sama dengan proses dalam pembelian cash, yang membedakan dalam proses disini yaitu semua data akan diproses setelah kredit yang diajukan di setujui oleh pihak leasing/pemberi kredit

n  Proses ini membutuhkan waktu yang sedikit lebih lama karena harus di proses oleh pihak leasing/pemberi kredit

n  Proses di sini juga memungkinkan harus koneksi dengan database perusahaan leasing/pemberi kredit karena bisa mempercepat proses acc kendaraan yang akan di serahkan oleh konsumen yang disetujui maupun tidak

n  Proses Pengolahan Output/Laporan

n  Data transaksi/laporan sama dengan laporan transaksi yang di lakukan secara cas yang membedakan adalah proses ada tambahan yang akan dilakukan oleh pihak leasing/pemberi kredit karena pencatatan setelah dokumen-dokumen yang sudah jadi akan dilaporkan/diberikan kepada pihak leasing/pemberi kredit

Ø  PEMBELIAN SECARA TEMPO

   Pada umunya sama dengan cash, yang membedakan hanya customer melakukan pembayaran dengan tempo yang ditentukan perusahaan. Yang sudah melakukan perjanjian pembayaran diawal jual beli dengan menggunakan bukti tertulis seperti surat pernyataan bermaterai.